Política de privacidad

NotaFlow es un servicio no oficial de cálculo de notas y objetivos académicos. No sustituye a centros educativos, plataformas escolares ni sistemas oficiales de evaluación.

Esta política se aplica al uso de la web, de los calculadores públicos y del perfil privado cuando la persona usuaria decide iniciar sesión.

1. Responsable y contacto

Responsable del tratamiento: el responsable del tratamiento de datos de NotaFlow es el indicado en la página Sobre NotaFlow, reglas de uso y contacto.

Contacto para cuestiones de privacidad: la información de contacto para consultas, solicitudes y ejercicio de derechos en materia de privacidad es la indicada en la página Sobre NotaFlow, reglas de uso y contacto.

2. Principio básico

NotaFlow está diseñado para funcionar con el mínimo de datos posible. En los calculadores públicos no pedimos nombre, apellidos, colegio, clase, ciudad, teléfono, DNI/NIE ni fecha de nacimiento.

El usuario debe evitar introducir datos reales de menores o de terceras personas. Para asignaturas, grupos o perfiles se recomienda usar nombres neutros como “Asignatura 1”, “Alumno 1” o “Grupo 1”.

3. Datos que podemos tratar

• Uso sin cuenta: los cálculos se realizan en la página y no requieren registro.
• Perfil privado: si el usuario inicia sesión con Google, podemos tratar el identificador técnico de la cuenta, el correo necesario para el acceso y un identificador interno anonimizado o seudonimizado.
• Datos académicos guardados: asignaturas, notas, pesos, fórmulas, objetivos y resultados que el usuario decida guardar.
• Datos técnicos mínimos: información necesaria para seguridad, mantenimiento, prevención de abuso y funcionamiento de la sesión.

4. Para qué usamos los datos

• Permitir el cálculo de notas, medias, pesos y objetivos.
• Permitir guardar y recuperar cálculos dentro del perfil privado.
• Gestionar el acceso mediante Google OAuth cuando el usuario lo solicita.
• Proteger la seguridad del servicio y corregir errores técnicos.
• Atender solicitudes de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad.

5. Base legal

El uso de los calculadores públicos se basa en la solicitud del propio usuario. El perfil privado y el guardado de datos se basan en el consentimiento del usuario y/o en la ejecución del servicio solicitado. Las medidas de seguridad y mantenimiento pueden basarse en el interés legítimo de mantener la web segura y operativa.

6. Menores de edad

NotaFlow puede ser utilizado por personas mayores de 14 años; si el usuario tiene menos de 14 años, el uso del servicio y cualquier tratamiento de datos personales requiere la autorización de sus padres, madres o tutores legales.

En todos los casos, NotaFlow recomienda no introducir nombres reales de alumnos ni otros datos personales innecesarios.

7. Google OAuth

El acceso al perfil privado puede realizarse mediante Google OAuth. Google actúa como proveedor externo de autenticación. NotaFlow recibe los datos mínimos necesarios para identificar la cuenta y permitir el acceso. El usuario puede gestionar su cuenta y permisos desde los servicios de Google.

8. Conservación

Los datos del perfil se conservan mientras la cuenta esté activa o hasta que el usuario solicite su eliminación. Los datos técnicos de seguridad se conservan durante el tiempo estrictamente necesario para mantener el servicio, resolver incidencias o cumplir obligaciones legales.

9. Cesiones y terceros

No vendemos datos personales. No cedemos datos personales a terceros salvo obligación legal, necesidad técnica del servicio o proveedores necesarios para alojamiento, seguridad, autenticación o mantenimiento.

10. Derechos

El usuario puede solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos. También puede retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en consentimiento.

Para ejercer derechos, se debe usar el correo indicado por el responsable.

11. Seguridad

Aplicamos medidas razonables de minimización, control de acceso, validación de datos, separación lógica de usuarios y protección frente a accesos no autorizados. Ningún sistema es infalible, pero el servicio se diseña para reducir riesgos y no recoger datos innecesarios.

Base legal y criterio de elaboración

El presente documento ha sido elaborado con el objetivo de ofrecer una información clara, accesible y proporcionada sobre el funcionamiento de NotaFlow y sobre el tratamiento de datos asociado al uso del servicio.

Su contenido se ha preparado tomando como referencia la normativa aplicable en España y en la Unión Europea, en particular el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, la Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, así como los criterios y guías publicados por la Agencia Española de Protección de Datos.

NotaFlow aplica un criterio de minimización, privacidad desde el diseño y privacidad por defecto: el servicio evita solicitar datos personales innecesarios, no pide nombres reales de alumnos, centro educativo, clase, ciudad, DNI/NIE, teléfono ni dirección, y permite utilizar los cálculos básicos sin crear una cuenta.

Este documento podrá ser revisado y actualizado cuando sea necesario para adaptarlo a cambios legales, técnicos, funcionales o de criterio de las autoridades competentes.